本科教学质量保证体系

    上海对外经贸大学本科毕业论文撰写规范

    为保证我校本科毕业论文质量,特制定《上海对外经贸大学本科毕业论文撰写规范》。

            一、毕业论文资料的组成

    ⒈开题报告。

    ⒉毕业论文:包括封面、独创性声明和使用授权声明、目录、中英文摘要(含关键词)、正文、参考文献。

    ⒊毕业论文成绩评定表(含答辩记录)。

    ⒋本科毕业论文指导手册。

    ⒌开题报告、毕业论文封面、独创性声明和使用授权声明、目录、中英文摘要、正文、参考文献统一使用A4纸打印,并需提供电子文档。

    ⒍毕业论文按统一标准装订:封面→独创性声明和使用授权声明→目录→中英文摘要→正文→参考文献。

             二、毕业论文开题报告的格式

    ⒈开题报告使用学校规定的表格。

    ⒉开题报告封面内容全部打印,格式设为小四号宋体,左对齐。当论文题目较长,一行写不下时可分多行,分行同时压缩行距。

    ⒊开题报告中各表格内的文字根据所写内容的实际情况选择使用小四号或者五号字体,宋体,1.5倍行距,首行缩进2个中文字符(英语、日语和法语专业参照相关语种的写作规范)。

    ⒋指导教师签名由教师使用蓝色或黑色水笔填写。

            三、毕业论文的格式

    ⒈总体要求

    ⑴毕业论文一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字。

    ⑵毕业论文格式须符合本《撰写规范》的格式要求,并按照《毕业论文撰写规范样本》的格式排版、打印。

    ⑶中文字体统一设为宋体,英文字体统一设为Times New Roman

    ⑷论文全文的行间距统一设为1.5倍行距。

    ⒉封面

    毕业论文采用上海对外经贸大学本科生毕业论文统一封面。

    ⑴封面内容全部打印,格式设为小四号宋体,全部左对齐。

    ⑵当论文题目较长,一行写不下时可分多行,分行同时压缩行距。

    ⒊声明

    ⑴为使学生形成独立创造的良好习惯,塑造诚实守信的形象,学生须对论文写作做出诚信承诺,签署“毕业论文独创性声明”。

    ⑵学生签署“毕业论文使用授权声明”,使学校享有在一定范围内处置毕业论文的权利。

    ⑶声明由学生本人手写签名。

    ⒋论文题目

    论文题目置于正文之前,格式为三号宋体,加粗,居中,上、下各空一行,且空行的格式设置与论文题目所在行的格式一致。

    ⒌目录

    ⑴“目录”两个字的格式设置与论文题目的格式一致,即三号宋体,加粗,居中,上、下各空一行,空行的格式与“目录”两个字所在行的格式一致。“目”与“录”两个字之间空1个中文字符。

    ⑵目录中的标题层次列到二级标题(即:1……、1.1……)即可,标题层次排列要清晰,二级标题比一级标题缩进2个中文字符。

    ⑶目录中各级标题均为小四号宋体,1.5倍行距,左对齐。

    ⑷目录中标题须与正文中标题一致,且“摘要”、“ABSTRACT”和“参考文献”均须列在目录中。

    ⑸目录中页码编号须与正文内容一致,各级标题与页码之间用省略号(……)连接。

    ⒍摘要及关键词

    ⑴“摘要”两个字的格式设置与论文题目的格式一致,即三号宋体,加粗,居中,上、下各空一行,空行的格式与“摘要”两个字所在行的格式一致。“摘”与“要”两个字之间空1个中文字符。

    ⑵摘要内容字体设为小四号宋体,首行缩进2个中文字符。

    ⑶中(英)文摘要和关键词与毕业论文的正文分开,放在独立页中,用“分页符”与正文之间进行分隔。

    ⑷中文摘要和关键词原则上放在英文摘要和关键词之前。如果毕业论文采用英语(法语、日语)撰写,则将英文(法文、日文)摘要和关键词放在中文摘要和关键词之前。

    ⑸关键词与摘要内容最后一段之间空一行,字体为小四号宋体,首行缩进2个中文字符,各个关键词之间采用逗号分隔,最后一个关键词后面无标点符号。

    ⑹英语摘要和关键词除使用Times New Roman字体外,其余格式设置与中文摘要和关键词相对应。英文关键词中每个单词的首字母大写。

    ⑺摘要是以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点,以及取得的成果和结论。撰写摘要时应注意:

    ①以研究成果和结论性的语句介绍作为摘要的重点;

    ②语言精炼、概括,简短扼要,生动有文采,不用展开论证或说明;

    ③以客观陈述为主,不用进行主观评价;

    ④独立成文,选词用语避免与正文内容特别是前言(绪论)和结论部分雷同;

    ⑤摘要长度以300500字为宜。

    ⒎正文

    毕业论文的正文字数(含字符)不少于10000字(不包含目录、摘要、关键词和参考文献等),按章、节格式写作,每章之间空一行,即前一章的内容结束后与下一章的标题之间空一行。英语、日语和法语专业参照相关语种的写作规范。

    论文开篇应进行文献综述,结尾须有结论。

    ⑴文献综述

    文献综述是针对某一研究领域或专题搜集大量文献资料的基础上,就国内外在该领域或专题的主要研究成果、最新进展、研究动态、前沿问题等进行综合分析而写成的、能比较全面的反映相关领域或专题历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容的综述性文章。“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理,使材料更精练明确、更有逻辑层次;“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的评述。

    撰写文献综述时应注意:

    ①围绕主题。应准确地反映主题内容,对相关文献的各种观点作比较分析,表明前人为该领域研究打下的工作基础,不要教科书式地将与研究内容有关的理论和学派观点简要地汇总陈述一遍。所有提到的参考文献都应和所研究问题直接相关。

    ②逻辑合理。可以按文献与毕业论文主题的关系由远而近进行综述,也可以按年代顺序综述,也可按不同的问题进行综述,还可按不同的观点进行比较综述。

    ③有的放矢。评述(特别是批评前人不足时)要引用原作者的原文以防止对原作者论点的误解,不要贬低别人抬高自己,不能从二手材料来判断原作者的“错误”与否。通过分析前人工作中存在的不足或未完善之处,提出进一步开展研究的必要性和理论价值。

    ④客观真实。如果采用了文献中的观点和内容应注明来源,模型、图表、数据应注明出处,不要含糊不清。

    ⑤学术性强。所综述的文献,应主要选自学术期刊或学术会议的文章,其次是教科书或其他书籍。既要涉及中文的文献资料,也要涉及英文的文献资料。

    ⑵结论

    结论是对毕业论文研究工作进行的归纳、综合和总结,可以指出尚待解决的问题以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果和对研究内容的精辟见解,是论文的思想精髓和研究价值的体现。撰写结论时应注意:

    ①简洁、明确,措辞严密,容易被人领会。

    ②反映研究工作的主要成果。

    ③实事求是,切忌言过其实,在无充分把握时应留有余地,因为科学问题的探索永无止境。

    ⒏标题层次

    ⑴毕业论文的标题层次应整齐清晰,相同层次的标题采用统一格式,各级标题下的内容应同标题对应,不应有与标题无关的内容。

    ⑵论文各章、节的标题采用分级阿拉伯数字编号,一级标题按“1”、“2”、“3”……顺序编号,二级标题按“1.1”、“1.2”、……、“2.1”……顺序编号,三级标题按“1.1.1”、“1.1.2”、……、“2.1.1”……顺序编号。

    ⑶采用分级阿拉伯数字编号的标题一般不超过四级。

    ⑷各级标题的数字编号中间采用圆点“.”分隔。

    ①编号末尾不加标点,并与标题文字之间空1格。

    ②用中文写作论文时,在中文“全角”状态下输入圆点“.”,字体为宋体,字号大小与所在标题一致。

    ③用英文或其它语种写作论文时,圆点“.”的字体与正文语言的字体一致。例如,英文状态下圆点“.”字体设为Times New Roman,字号大小与所在标题一致。

    ⑸各级标题的字体均设为宋体,加粗,1.5倍行距,左对齐;一级标题字号设为小三号;二级标题字号设为四号,三级标题字体设为小四号。

    ⑹当各级标题出现在一页的最后一行时,须将其放到下一页的第一行,即与标题后的段落放在同一页。

    ⒐注释

    ⑴毕业论文必须有注释。

    ⑵学生应特别重视引用他人重要观点、定义、资料(事实、判例、统计数据)时的注释。

    ⑶注释原则上采用脚注形式,即将注释内容插入引用资料所在页的页面下端。

    ⑷注释每页重新编号。若同一页出现两个及两个以上注释时,按各注在本页出现的顺序编号。编号格式为“123,……”。

    ⑸注释内容只限于写在有注释编号出现的同一页,即同一注释的全部内容不得分别显示在两页中。

    ⑹当注释中有参考文献时,表达方式与论文末尾的参考文献一致。

    ⑺注释的格式为小五号,单倍行距。

    ⒑图

    ⑴图及图标题的格式设为“居中”,与正文之间上、下各空一行,空行的格式与正文一致。

    ⑵图标题在全文中统一顺序编号,即图1、图2、……。“图1、图2”等图序号的后面与标题内容之间空1个中文字符,图标题的末尾不加标点符号。

    ⑶图标题字体设为五号宋体,1.5倍行距,居中并置于图的正下方。

    ⑷图如果引用自参考文献,须用脚注的形式标明资料来源。

    ⒒表格

    ⑴表格及表格标题的格式设为“居中”,与正文之间上、下各空一行,空行的格式与正文一致。

    ⑵表格标题在全文中统一顺序编号,即表1、表2、……。“表1、表2”等表序号的后面与标题内容之间空1个中文字符,表标题的末尾不加标点符号。

    ⑶表格标题字体设为五号宋体,1.5倍行距,居中并置于表格的正上方。

    ⑷表格下方一般须标明“资料来源”或者通过“注”的形式对表格内容中需要加以说明之处进行说明。

    ⑸表格下方“资料来源”或者“注”的格式为五号宋体,1.5倍行距,与表格左侧边框竖线对齐。

    ⒓公式

    公式在全文中统一顺序编号,并将编号用括号“()”括起来,即(公式1)、(公式2)、……。

    ⒔标点符号

    毕业论文中标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

    ⒕页码

    ⑴毕业论文的页码统一置于页面底端居中,页码字体为小五号宋体。

    ⑵页码从目录页开始编起,统一采用阿拉伯数字1234……顺序编号。

    ⒖参考文献

    ⑴参考文献与论文正文之间分开,放在独立的一页上。

    ⑵参考文献标题中“参考文献”四个字的格式与一级标题一致,即小三号宋体,加粗,1.5倍行距,左对齐。

    ⑶所列参考文献的字体设为小四号宋体,1.5倍行距,左对齐。

    ⑷英语类参考文献格式参照“Harvard Style”;日语、法语类参考文献参照相关语种规范。

    ⑸用中文写作的论文,在排列参考文献时,中文参考文献在前,英文参考文献在后,并分别按参考文献第一作者姓名(拼音或英文)的字母顺序排列。

    ⒗数字层次

    正文中体现论述层次结构的中英文数字采用如下形式逐层递进:

    ⑴第一层:一、二、三、四、五、六、七、八、九、十

    中文大写数字后使用顿号“、”与其后的正文内容相连。

    ⑵第二层:㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦㈧㈨㈩

    带括号“()”的中文大写数字后不使用任何标点符号,直接与其后的正文内容相连。

    ⑶第三层:⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛

    ⑷第四层:⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂⒃⒄⒅⒆⒇

    ⑸第五层:①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩

    ⒘附录

    对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文又不可残缺的组成部分或具有重要参考价值的内容,可编入论文的附录中,例如,公式的推演、问卷调查等。附录的篇幅不宜太长,一般不要超过正文。