教学事务指南(学生手册)2016

    上海对外经贸大学出国成绩单办理管理办法(暂行)

    为规范出国成绩单的办理工作,特制定本管理办法。

     

    一、基本原则

    1.遵循“诚信、宽容、博学、务实”的校训精神。

    2.出国成绩单的百分制、等级制与绩点的换算标准见表1。

    表1 出国成绩单百分制、等级制与绩点换算表

    百分制

    等级制

    绩点

    80—100分

    A

    4

    70—79分

    B

    3

    60—69分

    C

    2

    0—59分

    D

    1

     

    二、申请材料

    申请者需提供以下材料:

    1.在校生

    (1)学生证

    (2)托福/雅思/德福/法福/GRE/GMAT/留学合同等材料中任何一种的原件及复印件

    2.毕业生

    (1)身份证

    (2)毕业证书

    (3)学位证书/辅修学位证书

    以上材料的原件及复印件

    3.如申请者委托他人办理,除上述材料外还需提供

    (1)申请者本人签名的委托书

    (2)代办人的学生证/身份证原件及复印件

     

    三、登记信息

    1.基本事项

    姓名、姓名拼音、性别、籍贯(省份)、出生日期、专业、班级、学号、学位、在校时间、时任校长、时任学位委员会主席、联系方式、办理套数、是否办理过出国成绩单。

    2.系统确认

    (1)申请者登录“出国成绩单系统”(教务处主页—“下载中心”—“出国成绩单”),确认个人信息和成绩。

    (2)出国成绩单具唯一性,在点击“永久保存”按钮,提交系统后,不得改动。

    3.备注说明

    (1)1997级(含)之前的学生对学分的要求

    (2)申请者的其他要求

     

    四、文件构成

    1.基本文件

    (1)中文出国成绩单

    (2)英文出国成绩单

    (3)英文学历证明

    (4)英文学位证明

    2.其他文件

    (1)中文学历/学位证明。申请者须提供证书原件及复印件,教务处审核后在复印件上加盖公章。

    (2)成绩排名证明。由教务处为申请者打印,并加盖公章。

    (3)绩点换算证明、更名大学证明。申请者在“出国成绩单系统”主页下载相关文件并自行打印。

     

    五、办理数量

    1、学校打印制作

    学校为申请者打印制作的成绩单套数为2套。

    2、申请者复印,学校审核

    当申请者办理2套以上成绩单时,超出部分由申请者按原件自行复印,学校核对无误后盖章、密封。

     

    六、办理流程

    1.登记。申请者填写《办理出国成绩单登记表》,并提交相关证明材料。

    2.制作。教务处制作中/英文出国成绩单,英文学历/学位证明。对申请者的其他要求,教务处审核相关材料并酌情办理。

    3.盖章。中/英文出国成绩单加盖教务处处长签名章、成绩单专用章。英文学历/学位证明加盖学校公章、校长及学位委员会主席印章。

    4.密封。申请者需自备信封。教务处对装入信封的材料检查确认后,现场密封并加盖骑缝章。空白信封不予盖章。

    5.领取。在规定时间内,凭申请者及代办人的学生证/身份证领取出国成绩单。

     

    七、出国成绩单用途

    1.出国成绩单只限于办理出国留学、移民之用。因申请者挪作它用所引起的后果,由申请者自负。

    2.当用人单位对学生成绩单提出审核要求时,学校将出具包含全部课程的“上海对外经贸大学中文成绩单”。

     

    八、附则

    1.本管理办法经校长办公会议批准,自公布之日起施行。

    2.本管理办法由教务处负责解释。