为规范出国成绩单的办理工作，特制定本管理办法。
一、基本原则
1．遵循“诚信、宽容、博学、务实”的校训精神。
2.出国成绩单的百分制、等级制与绩点的换算标准见表1。
表1 出国成绩单百分制、等级制与绩点换算表
百分制 | 等级制 | 绩点 |
80—100分 | A | 4 |
70—79分 | B | 3 |
60—69分 | C | 2 |
0—59分 | D | 1 |
二、申请材料
申请者需提供以下材料：
1.在校生
（1）学生证
（2）托福/雅思/德福/法福/GRE/GMAT/留学合同等材料中任何一种的原件及复印件
2.毕业生
（1）身份证
（2）毕业证书
（3）学位证书/辅修学位证书
以上材料的原件及复印件
3.如申请者委托他人办理，除上述材料外还需提供
（1）申请者本人签名的委托书
（2）代办人的学生证/身份证原件及复印件
三、登记信息
1.基本事项
姓名、姓名拼音、性别、籍贯（省份）、出生日期、专业、班级、学号、学位、在校时间、时任校长、时任学位委员会主席、联系方式、办理套数、是否办理过出国成绩单。
2.系统确认
（1）申请者登录“出国成绩单系统”（教务处主页—“下载中心”—“出国成绩单”），确认个人信息和成绩。
（2）出国成绩单具唯一性，在点击“永久保存”按钮，提交系统后，不得改动。
3.备注说明
（1）1997级（含）之前的学生对学分的要求
（2）申请者的其他要求
四、文件构成
1.基本文件
（1）中文出国成绩单
（2）英文出国成绩单
（3）英文学历证明
（4）英文学位证明
2.其他文件
（1）中文学历/学位证明。申请者须提供证书原件及复印件，教务处审核后在复印件上加盖公章。
（2）成绩排名证明。由教务处为申请者打印，并加盖公章。
（3）绩点换算证明、更名大学证明。申请者在“出国成绩单系统”主页下载相关文件并自行打印。
五、办理数量
1、学校打印制作
学校为申请者打印制作的成绩单套数为2套。
2、申请者复印，学校审核
当申请者办理2套以上成绩单时，超出部分由申请者按原件自行复印，学校核对无误后盖章、密封。
六、办理流程
1.登记。申请者填写《办理出国成绩单登记表》，并提交相关证明材料。
2.制作。教务处制作中/英文出国成绩单,英文学历/学位证明。对申请者的其他要求，教务处审核相关材料并酌情办理。
3.盖章。中/英文出国成绩单加盖教务处处长签名章、成绩单专用章。英文学历/学位证明加盖学校公章、校长及学位委员会主席印章。
4.密封。申请者需自备信封。教务处对装入信封的材料检查确认后，现场密封并加盖骑缝章。空白信封不予盖章。
5.领取。在规定时间内，凭申请者及代办人的学生证/身份证领取出国成绩单。
七、出国成绩单用途
1.出国成绩单只限于办理出国留学、移民之用。因申请者挪作它用所引起的后果，由申请者自负。
2.当用人单位对学生成绩单提出审核要求时，学校将出具包含全部课程的“上海对外经贸大学中文成绩单”。
八、附则
1.本管理办法经校长办公会议批准，自公布之日起施行。
2.本管理办法由教务处负责解释。