根据《上海对外经贸大学全日制本科生学分制学籍管理规定》的有关规定，学生学籍异动等手续必须按照以下要求办理：
申请办理事项 | 须填写表格 | 须提供材料 | 适用对象 | 受理时间 | ||||||
保留入学资格一年 | 保留入学资格申请表（因病须校医务室签署意见）、办理离校手续流转单 | ⒈本人申请书（需家长签字同意） ⒉学校指定的二级甲等以上医院诊断证明复印件（原件交验）；因自费出国留学附外方学校录取通知书 | 因患病、出国留学或创业原因无法到校学习的新生 | 新生报到期内 | ||||||
恢复入学资格 | 恢复入学资格申请表（因病须校医务室签署健康复查意见）、办理回校手续流转单 | ⒈本人申请书（需家长签字同意） ⒉因病附学校指定的二级甲等以上医院健康诊断证明复印件（原件交验） | 因故保留入学资格一年者 | 6月学年末至9月开学第一周 | ||||||
休学 | 休学申请表（因病须校医务室签署意见）、办理离校手续流转单 | ⒈本人申请书（需家长签字同意） ⒉因病附医院诊断证明复印件（原件交验）；因自费出国留学附外方学校录取通知书；因事附相关证明材料 | 因病、事必须停课治疗、休息、处理 | 工作日 | ||||||
退学 | 退学申请表、办理离校手续流转单、退还学费申请表 | ⒈本人申请书（需家长签字同意） ⒉因病附医院诊断证明复印件（原件交验）；因自费出国留学附外方学校录取通知书；因事附相关证明材料 ⒊身份证、学费收据、银行卡复印件 | 因故退学 | 工作日 | ||||||
复学 | 复学申请表（因病愈复学的须校医务室签署意见）、办理回校手续流转单 | ⒈本人申请书（需家长签字同意） ⒉因病休学的附医院健康诊断证明复印件（原件交验） | 因故休学期满者 | 每学期末至学期开学第一周 | ||||||
保留学籍 （应征入伍） | 保留学籍申请表、办理离校手续流转单 | 入伍证明 | 应征入伍 学生 | 入伍前 | ||||||
延长学习年限 | 延迟毕业申请表 | 毕业班学生不能按期毕业者 | 每年6月至9月开学第一周 | |||||||
留级 | 留级申请表、留级学生学分认定表 | 成绩单 | 符合留级条件的学生 | 9月开学第一周 | ||||||
转学 | 普通高校学生转学申请（确认）表、 办理离校手续流转单 | ⒈本人申请书（需家长签字同意） ⒉对方学校同意函 ⒊相关材料 | 拟转学学生 | 工作日 | ||||||
转专业（绩点达到3.15） | 转专业申请表、转专业学生学分认定表 | 成绩单 | 拟转专业的大一学生 | 第二学期14周前 | ||||||
转专业（降级） | 转专业申请表、转专业学生学分认定表 | ⒈本人申请书 ⒉成绩单 ⒊相关证明材料 | 拟转专业的学生 | 第14周前 | ||||||
学位补申请 | 学士学位补申请表 | ⒈本人申请 ⒉本人身份证复印件（原件交验） ⒊毕业证书复印件 ⒋语言等级考试成绩单或证书 | 毕业时未授学位，现符合学士学位授予条件的毕业生 | 5月 | ||||||
结业换毕业 | 结业证书换发毕业证书申请表 | ⒈本人申请书 ⒉本人身份证件 ⒊归还结业证书原件 ⒋成绩单 | 原结业，现符合毕业条件的学生 | 学期初/学期末 | ||||||
说明：各类表格可到行知楼教务处领取，也可自行从教务处网站下载
（网址：http://jwc.suibe.edu.cn/html/xzzx/xsyb/1.html）