全体学生：
根据学校疫情防控需要和上级有关规定，现将暑假值班期间出国成绩单办理的相关事项通知如下：
一、受理时间
2020年7月21日-9月1日期间，每周二9点-15点为教务处值班时间，具体见“教务处2020年暑假值班安排”（附件一）。
值班期间，因疫情防控需要，学生不得进入校园，出国成绩单材料提交及领取采用统收统发的形式完成。
材料收集时间为办理当天9点至11点，每半点统一收集一次。
成绩单发放时间为办理当天13点30分至15点。
材料收集及成绩单发放时间段以外值班时间，可通过值班电话（见附件一）保持联系。
材料提交及成绩单领取地点为学校北二门往东50米处（红跑车面包房对面围栏处）。
二、受理流程
（一）受理凭证
在校生凭以下材料办理：（1）学生证；（2）托福、雅思、德福、法福、GMAT、GRE成绩单（其中之一）或留学合同的原件并提供复印件办理。
毕业生凭毕业证书、学位证书/辅修学位证书、身份证的原件并提供复印件办理，每次申请都必须提供上述“三证”。
（二）事先填写好“办理出国成绩单登记表”（附件二），将登记表纸质版与其他材料一并提交，供审核、打印、留存之用。
（三）如本人不能前来办理登记，委托他人的，除提供上述“三证”外，还需有申请者本人签名的委托书、代办人的身份证原件和复印件（找在校生代办，须提供代办人的学生证原件和复印件）。
三、成绩单内容
（一）固定部分
1.中英文对照成绩单；
2.英文学历证明（毕业生）；
3.英文学位证明（毕业生）；
（二）增加部分
1.若需中文学历证明，学位证明，须自行复印，于办理材料一起递交。
2.密封件办理。教务处对装入信封内的材料检查确认无误后，密封并加盖骑缝章。
四、登记事项
固定内容：姓名、与姓名对应的拼音译名（特别注意：多音字）、性别、籍贯、出生日期、学号、所获学位信息、在校时间、毕业时间、专业、联系方式。
五、办理数量
（一）原则上学校为申请者打印制作的成绩单套数为2套。
（二）如需要办理多套成绩单者，需在出国成绩单登记表备注栏予以说明。
六、出国成绩单用途
（一）出国成绩单只限于办理出国留学、移民之用。因申请者挪作它用所引起的后果，由申请者自负。
（二）当用人单位对学生成绩单提出审核要求时，学校将出具包含全部课程的“上海对外经贸大学中文成绩单”。
教务处
2020年7月13日
